Met het WIU-proces willen we het integraal werken en programmeren verder gaan structureren. Met de integrale uitvoeringskaart krijgen we inzicht in alle werkzaamheden en projecten die invloed hebben op de openbare ruimte. Hiermee wordt het mogelijk om zowel intern maar ook met externe partijen zoals andere overheden en nutsbedrijven meerjarige planningen en werkafspraken te maken. Hierdoor krijgen we inzicht in de geplande ingrepen en kunnen we als gemeente daarop inspelen om zoveel mogelijk werk met werk te maken. Op deze wijze kunnen we steeds verder groeien naar integrale gebiedsaanpak. Met dit inzicht is het mogelijk om gekoppeld aan de P&C-cyclus de wijk- en dorpsraden vroegtijdig bij de voorgenomen werkzaamheden te betrekken en kunnen ze tijdig knelpunten en wensen aandragen. De werkwijze sluit ook helemaal aan bij het idee van kernendemocratie en de P&C-cyclus.

Kwaliteit (toelichting)

Voor alle werkzaamheden en projecten die invloed hebben op de bestaande of nieuwe openbare ruimte, is een integrale uitvoeringskaart gemaakt. Dit integrale overzicht wordt ook het communicatie-instrument voor inwoners en bedrijven. Na vaststellen van de begroting 2023 door de raad zijn alle wijk- en dorpsraden geïnformeerd over de uitvoeringskaart en hebben ze hun knelpunten en wensen aan kunnen geven. Alle wijk- en dorpsraden hebben hiervan gebruik gemaakt. Totaal hebben we 433 wensen en knelpunten ontvangen welke van een reactie zijn voorzien. Zaken die eenvoudig kunnen worden meegenomen bij al geplande werkzaamheden zijn op groen gezet. Waar nog verder overleg/onderzoek  moet plaatsvinden of extra middelen benodigd staan de vragen op geel. Extra middelen worden bij de kadernota 2024 betrokken. Zijn vragen/wensen niet haalbaar of voldoet dat niet aan bestaand beleid dan worden deze gemotiveerd afgewezen en op rood gezet. De ervaring heeft geleerd dat dit proces veel structuur geeft aan alle vragen en wensen die het gehele jaar door binnenkomen. Daarnaast wordt dit door de wijk- en dorpsraden als positief ervaren.    

Tijd (toelichting)

WIU betreft een continue intern en extern proces, welke parallel loopt aan de P&C-cyclus.