De Wet open overheid (Woo)
De Wet open overheid (Woo) kent twee onderdelen: het passieve recht op informatie (het Woo-verzoek) en de actieve openbaarmaking van vastgestelde informatiecategorieën. Het Rijk stelde het passieve gedeelte op 1 mei 2022 in werking. Vanaf 1 november 2024 verplicht het Rijk bestuursorganen om actief 17 informatiecategorieën openbaar te maken. Deze verplichting voeren bestuursorganen gefaseerd in, tot en met 2026.
Eerste lichting categorieën
De gemeente Land van Cuijk voldoet inmiddels aan de verplichting om de eerste vijf categorieën openbaar te maken. Deze categorieën zijn:
- Wet- en regelgeving
- Overige besluiten van algemene strekking
- Organisatiegegevens
- Bereikbaarheidsgegevens
- Vergaderstukken en verslagen van de Staten-Generaal (niet van toepassing op gemeenten)
De gemeente publiceert categorie 1 tot en met 4 via www.overheid.nl of via haar eigen website.
Tweede lichting (verwacht eind 2025)
Het Rijk verwacht dat bestuursorganen eind 2025 de volgende categorieën openbaar maken. Een exacte datum is nog niet vastgesteld. Deze tweede lichting bevat:
- Ontwerpen van wet- en regelgeving met adviesaanvraag
- Vergaderstukken van decentrale overheden
- Agenda’s en besluitenlijsten van bestuurscolleges
- Adviezen
- Jaarplannen en jaarverslagen
De gemeente Land van Cuijk verwijst naar www.overheid.nl of haar eigen website wanneer zij deze documenten al openbaar maakt. Als zij deze nog niet publiceert, plaatst zij de documenten op het nieuwe Woo Platform. Dit platform ging in juli 2025 live en ondersteunt ook andere verplichte openbaarmakingen, zoals het overzicht van tijdelijke vergunningen dat het Rijk verplicht stelt. Ook worden door juridische zaken geselecteerde Woo verzoeken actief openbaar gemaakt om dubbele Woo verzoeken, en dus dubbele werkzaamheden, te voorkomen. De gemeente richt daarnaast het publicatieproces in het zaaksysteem in, zodat actieve openbaarmaking een vast onderdeel wordt van het dagelijkse werkproces voor de zaken die we actief moeten openbaren.
Derde lichting (verwacht in 2026)
De gemeente verwacht in 2026 de derde lichting informatiecategorieën te publiceren. Het Rijk heeft hiervoor nog geen exacte datum bekendgemaakt. De gemeente publiceert deze documenten op het Woo Platform.
Investeren in bewustwording en informatiehuishouding
In het eerste en tweede kwartaal van 2025 gaf de projectgroep bij elk team een presentatie over het belang van een goede informatiehuishouding en de Woo. Ze stelde een leidraad op over welke e-mails medewerkers wel of niet moeten bewaren. Ook is de intranetpagina over de Woo uitgebreid met extra informatie.
Financiering
Het Rijk stelt zowel incidentele als structurele middelen beschikbaar. De gemeente gebruikte de incidentele middelen om een projectleider en Woo-coördinator aan te stellen en het Woo Platform inclusief koppelingen te implementeren. Voor structurele kosten – zoals ICT-onderhoud en personeelsinzet – verwacht de gemeente vanaf 2026 een beroep te doen op de structurele rijksmiddelen.