Bijlage Verantwoording Frictiekosten 2023

Verantwoording Frictiekosten 2023

Terug naar navigatie - Verantwoording Frictiekosten 2023

De gemeentelijke herindeling gaat gepaard met eenmalige (hogere) kosten voor de gemeente, de zogenaamde frictiekosten. De verdeelmaatstaf herindeling in het Gemeentefonds voorziet hierin. Het college van heeft op 26 april 2022 de notitie Frictiekosten vastgesteld, welke voorziet in de procedure van aanvragen, monitoring van de uitgaven en verantwoording aan college en gemeenteraad. Tevens is besloten tot het inrichten van een projectadministratie voor de periode 2022-2025. In deze bijlage wordt verantwoording afgelegd over de frictiekosten in het dienstjaar 2023. Geconcludeerd kan worden dat de uitgaven frictiekosten 2023 passen binnen de frictiekostenbegroting 2023-2025 en de raming 2024-2025 past binnen de door het Rijk vastgestelde frictiekostenvergoeding in de Algemene Uitkering.

Toelichting
Conform de notitie Frictiekosten wordt 3 maal per jaar inzicht verschaft in het verloop van de begroting en werkelijke uitgaven voor frictiekosten, namelijk in de bestuursrapportages en bij de jaarrekening. Onderstaand de verantwoording voor het jaar 2023.

Bedragen x €1.000

Omschrijving

Raming na Decemberrapportage 2023

Werkelijke kosten 2023

Mutatie raming n.a.v. 2023 werkelijk

Raming 2024-2025

Medezeggenschap

26

0

-26

0

Ontvlechtingskosten GR BSOB

87

85

-2

0

Team en leiderschapsontwikkeling

924

217

0

707

Griffie

183

73

0

110

Kernendemocratie

213

0

-213

0

Huisvesting en facilitair

930

37

0

893

Harmonisatie gemeentelijke regelgeving

961

474

0

487

Wachtgeld bestuurders

0

23

+23

0

 Krachtenveldanalyse

15

2

-13

0

Inhuur organisatie

3.639

1.087

0

2.552

Teamkosten

 

 

 

 

HRM en Managementondersteuning

806

359

0

447

Communicatie

60

7

0

53

Juridische zaken & Belastingen

43

0

0

43

Rechtmatigheid & Advies

62

17

0

45

ICT

198

66

0

132

Burgerzaken

117

106

0

11

Ruimtelijk Domein

478

153

0

325

Subtotaal

8.743

2.707

-232

5.804

Onvoorzien

1.655

0

+232

1.887

Totaal = Restant vergoeding Algemene Uitkering

10.398

2.707

0

7.691

Toelichting

Terug naar navigatie - Toelichting
  1. Medezeggenschap: Geen kosten in 2023. Alle kosten zijn binnen de reguliere post medezeggenschap verantwoord. Restant aframen.
  2. Ontvlechtingskosten GR BSOB: kosten 2023 ad € 85.000 betreft een nabetaling kosten afvloeien direct personeel. Restant aframen.
  3. Team en leiderschapsontwikkeling: De kosten over 2023 bedragen € 217.000. Het betreft organisatieontwikkeling € 137.000, teamontwikkeling € 44.000 en leiderschapsontwikkeling € 36.000. Het restant handhaven voor de periode 2024-2025.
  4. Griffie: De kosten over 2023 bedragen € 73.000 en betreffen met name afscheid burgemeester Hillenaar, installatie burgemeester Moorman en aanschaf ambtsketen. Restant handhaven voor de periode 2024-2025.
  5. Kernendemocratie: Geen kosten in 2023. Alle kosten zijn binnen de reguliere post kernendemocratie verantwoord. Restant aframen.
  6. Huisvesting en facilitair: De kosten over 2023 bedragen € 37.000 en betreffen met name locatieonderzoek gemeentewerven en aanpassingskosten diverse gemeentehuizen. Restant handhaven voor de periode 2024-2025.
  7. Harmonisatie gemeentelijke regelgeving: De kosten over 2023 bedragen € 474.000 en betreffen met name harmonisatie subsidies € 94.000, sportaccommodaties € 85.000, wegenlegger € 51.000, IBOR € 40.000, overige fysiek domein € 63.000, Sociaal Domein € 36.000 en Zorg & Veiligheid € 33.000. Restant handhaven voor de periode 2024-2025.
  8. Wachtgeld bestuurders: Afgesproken is dat de bijdrage vanuit de frictiekostenvergoeding aan de wachtgeldvoorziening voormalige bestuurders 50% is. Op basis van een herberekening van de voorziening per 31 december 2023 dient een bijstorting te gebeuren van € 46.000, waarvan 50% is € 23.000 ten laste van het frictiekostenbudget wordt gebracht.
  9. Krachtenveldanalyse: De kosten over 2023 bedragen € 2.000 en betreft de afrekening van een krachtenveldanalyse ruimtelijk fysiek domein. Het restant aframen.
  10. Inhuur personeel: De kosten over 2023 bedragen € 1.087.000. Van het restant ad € 2.552.000 is voor € 782.000 aan doorlopende contracten gereserveerd. Derhalve is nog toe te wijzen een bedrag van € 1.770.000.
  11. HRM en Managementondersteuning: De kosten over 2023 bedragen € 359.000 en betreffen met name maatwerkvergoedingen herindeling € 184.000, km-vergoeding standplaatswijziging € 59.000, opleidingskosten i.v.m. herindeling € 63.000 en kosten plaatsing buitendienst € 49.000. Het restant handhaven voor de periode 2024-2025.
  12. Communicatie: De kosten over 2023 bedragen € 7.000 en betreffen met name eenmalige fotografiekosten Intranet. Het restant handhaven voor de periode 2024-2025.
  13. Juridische zaken & Belastingen: Geen kosten over 2023, het restant handhaven voor de periode 2024-2025.
  14. Rechtmatigheid & Advies: De kosten over 2023 bedragen € 17.000 en betreffen kosten harmonisatie/implementatie rechtmatigheidsverantwoording. Het restant handhaven voor de periode 2024-2025.
  15. ICT: De kosten over 2023 bedragen € 66.000 en betreffen met name kosten in verband met raadplegen bestanden voormalige gemeenten, beveiliging en harmonisering bestanden riolering. Het restant handhaven voor de periode 2024-2025.
  16. Burgerzaken: De kosten over 2023 bedragen € 106.000 en betreffen de kosten digitalisering persoonskaarten. Het restant handhaven voor de periode 2024-2025.  
  17. Ruimtelijk Domein: De kosten over 2023 bedragen € 153.000 en betreffen de kosten huisstijl voertuigen en lease auto’s. Het restant handhaven voor de periode 2024-2025.

Het saldo ad. € 232.000 wordt toegevoegd aan de post Onvoorzien Frictiekosten. Deze post bedraagt na deze mutaties € 1.886.000.